Consejos para elegir un facturador electrónico para un eCommerce

En la actualidad el contar con un facturador electrónico no es un lujo innovador, sino una necesidad para todas las empresas que quieren contar con sus obligaciones fiscales en orden y evitar multas o auditorías que puedan afectar sus operaciones y su economía. Los eCommerce o comercios electrónicos no están exentos de esta necesidad, si bien son una industria en donde la mayoría de las operaciones se llevan a través de un sitio web, deben operar con una forma fiscal igual que cualquier otro negocio.

Los eCommerce son la industria de mayor crecimiento a nivel internacional y en México son cada vez más los negocios que optan por este formato de negocio, así como son cada vez más los compradores en línea. De acuerdo con la Asociación de Internet en el país, el crecimiento de este tipo de negocios fue de alrededor de 29 por ciento durante el periodo 2016-2017, lo que significa una cifra de aproximadamente 17 mil millones de dólares en compras y ventas dentro de la República Mexicana.

Este crecimiento se ve reflejado principalmente en los emprendedores que ven en la web la mejor oportunidad para iniciar sus pequeños negocios con una mínima inversión y reduciendo los riesgos inherentes al mercado actual. Pero como cualquier nueva empresa, las responsabilidades para la gestión de las operaciones diarias están presentes, ya sean en cuestiones de monitoreo de inventarios, la atención al cliente, los medios, transportes y logística de las entregas; la distribución de los productos, los servicios, así como la administración interna, donde destacan la contabilidad y la facturación electrónica.

En México, todas las empresas, incluso las que tienen operaciones exclusivas en línea, tienen responsabilidades fiscales y deben emitir una facturar en línea o CFDI por cada operación realizada, como comprobante fiscal. Pero muchos eCommerce tiene problemas en llevar su contabilidad y las facturas, por ello, a continuación, les daremos algunos consejos para que los comercios electrónicos puedan llevar a cabo la gestión de su contabilidad y facturación a través de un sistema automatizado, lo que les permitirá estar al día en sus obligaciones fiscales ante las autoridades tributarias, los clientes y los proveedores.

Los sistemas de contabilidad electrónica son herramientas informáticas que han ayudado a todas las empresas a ahorrar mucho tiempo en cuanto a la administración del departamento contable, que incluye operaciones como las compras y las ventas, el movimiento de capital, los gastos operativos y la emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI); así como contar siempre con los requerimientos fiscales actualizados, como la emisión de la factura 3.3.

¿Cómo elegir un buen facturador electrónico?

En la actualidad existen una amplia variedad de sistemas, ya sea en línea o softwares que deben instalar en sus equipos, que permiten la facturación en línea, así como llevar a cabo la contabilidad de sus empresas. Para los eCommerce que apenas inician operaciones los más comunes son los facturadores electrónicos, que permiten la emisión de comprobantes digitales personalizados y que cumplen con los requisitos que ha establecido el SAT.

Para elegir el mejor proveedor de este sistema en línea es necesario que se aseguren de que sea de utilidad para su comercio electrónico, para ello debe de cumplir con ciertas características que permitan se enlace a sus sistemas de comercio y facilite la interacción entre su negocio y los clientes y proveedores. Entre las características que podemos destacar, se encuentran las siguientes:

• Automatización. El principal objetivo de un facturador en línea es que las tareas que realicen se maximicen y el tiempo para facturar en línea disminuya de manera significativa. Para ello, la automatización es un punto esencial, ya que debe facilitar las actividades contables, convirtiéndolas en una tarea tan sencilla que incluso un emprendedor que no cuente con capacitación o conocimiento complejos de contabilidad puedan llevar a cabo todas las obligaciones contables con un mínimo de ayuda.
• Uno de los activos más valiosos para los emprendedores es el tiempo, así que los dueños de los negocios buscan la oportunidad de tener sistemas y programas de facturación electrónica que les permitan trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los sistemas para la facturación en línea permiten la conexión desde cualquier equipo de cómputo o dispositivo con conexión a internet, como un teléfono o una tableta; para poder realizar la emisión de sus folios digitales 3.3 sin la necesidad de estar en sus oficinas, lo que facilita las tareas contables y fiscales.
• Ya que la información contable y fiscal es muy sensible, esta característica es una de las más importante que deben de considerar, puesto que su negocio debe garantizar que los datos de sus clientes y proveedores estará segura en todo momento. Por ello, al elegir un software para la facturación o un sistema en línea, deben asegurarse que les garantice un entorno seguro y el adecuado resguardo de la información.

El elegir un programa de contabilidad electrónica y/o un sistema de facturación en línea que cuente con estas características les garantizará que su eCommerce cumpla con sus obligaciones fiscales y puedan emitir las facturas con las características que solicita el SAT. Tanto para los comercios tradicionales, como para los electrónicos, uno de los mejores facturadores electrónicos, que cuenta con todas las características que hemos mencionado y los mejores herramientas para facturar de manera sencilla es Fénix Web.

En la actualidad, es uno de los sistemas más populares en el mercado y se caracteriza por contar con una gran administración de clientes y productos, la máxima seguridad para su información, el envío de comprobantes por correo electrónico, la personalización de la facturas con el logo de las empresas, el respaldo de los comprobantes emitidos, entre otras.

En SACTI les ofrecemos la licencia para el uso de este sistema, así como asesoría y una mesa de ayuda de parte de nuestros especialista. Para más información, comuníquese con nosotros, estamos a su disposición vía telefónica, por correo electrónico o a través de nuestro chat en línea, donde con gusto los atenderemos y resolveremos todas sus dudas de este facturador electrónico