5 Preguntas a hacer al elegir un sistema de control de inventarios

Atrás han quedado los días en que la única forma de administrar los productos que fabrican las industrias era una hoja de cálculo de Excel. En la actualidad hay una gran variedad de programas de control de inventarios, que permiten automatizar gran parte de las tareas, evitar los errores humanos y tener una mejor gestión de todos sus productos. Al momento de seleccionar el mejor sistema, deben elegir entre los que hay en el mercado y para ello vamos a comentarles algunas preguntas que deben hacerse.

1.      ¿Qué tipo de negocio es?

Conocer el tamaño y la etapa de crecimiento en la que se encuentra su negocio es clave; si aún es pequeño, no será necesario pagar una gran cantidad de dinero por herramientas muy robustas que no aprovechen al corto y mediano plazo, lo mejor será elegir uno que cubra sus necesidades básicas y pueda crecer con ustedes.

2.      ¿Qué desafíos resolver?

Si van a invertir en una solución de control de inventario, asegúrense de que sea una herramienta que cubra las necesidades que desean resolver, por ello es importante familiarizarse con sus procesos de inventario.

3.      ¿Necesitan que sea compatible con otros sistemas?

Los buenos sistemas de control pueden conectarse con otras herramientas de sus empresas, como la facturación y contabilidad electrónica, CMR, plataformas en línea y todos los dispositivos necesarios, como impresoras, lectores de código de barra, tabletas, entre otros.

4.      ¿Quién usará el sistema?

Es clave conocer las habilidades del personal que utilizará el sistema y, de ser necesario, planificar una campaña de capacitación. Asimismo, evalúen las necesidades de gestión de los usuarios, ya que tal vez necesiten un equipo que se base en la nube para realizar gestiones desde cualquier sucursal, mantenerse actualizados mediante correos electrónicos o SMS, entre otras funciones.

5.      ¿Qué sistema es fácil de operar?

Lo último que quieren es que se cometan más errores porque el sistema que han seleccionado es complejo, no tiene una plataforma amigable o hace falta soporte técnico. Seleccionen un programa intuitivo, que les brinde un servicio al cliente en caso de que lo necesiten y se puede ajustar a sus necesidades. Lo mejor es realizar una prueba del sistema para evaluar la plataforma.

No todos los sistemas de control de inventario son iguales, por lo que es importante conocer las respuestas de estas preguntas para seleccionar el mejor, como el que encontrarán con SACTI, donde les brindamos soluciones en contabilidad y facturación electrónica, control de inventarios, entre otras herramientas clave para hacer crecer sus negocios. Para más información, comuníquense con nuestro personal vía telefónica al (668) 165 6418 o a través de nuestro chat en línea, con gusto los apoyaremos.