Beneficios de implementar el control de inventarios en las empresas

Si hoy en día hay algo que sea indispensable para todas las empresas, es el tener un buen sistema de control de inventarios, esto es debido como todos sabemos al alto nivel competitivo que existe en todas partes y en cada una de las ramas de las industrias, es por eso que ningún sector empresarial se puede dar el lujo de carecer de dicho sistema, pero que a su vez resulta ser un agente altamente favorecedor para brindar un correcto orden y administración.

Como sabemos, lo más importante para una empresa es siempre tener un control sobre el desempeño que se va teniendo a nivel de ventas y las ganancias que se obtienen de ellas, ya que esto es la base para la buena sustentabilidad de la misma empresa, en donde resulta altamente importante el tener todo en un orden y bien organizado, especialmente cuando se trata del tema financiero.

Para poder llevar a cabo esta labor de optimización en las empresas se requiere claramente contar con un muy bien realizado inventario en donde todo se encuentre administrado y controlado, es en este sentido en donde se debe de invertir para obtener los mejores resultados, y es que como sabemos dentro de esta área el principal punto de enfoque es el de mantener un nivel altamente funcional, esto con la finalidad de no generar una serie de costos que son innecesarios, pero que a la postre terminan por mancillar el balance económico de las empresas, ya que como sabemos en ocasiones se llegan a hacer gastos que no son requeridos y esto a su vez es una inversión que no era necesario, por lo tanto en muchas situaciones puede representar una pérdida monetaria, en donde las finanzas pueden llegar a adquirir números rojos, y esto claramente es una situación que todo empresario siempre ha de buscar evitar para no caer en la terrible banca rota.

Pero, ¿Por qué es importante el tener un buen control de inventarios?, básicamente lo que hace que un control de este índole sea una de las piezas fundamentales de la gran maquinaria empresarial, es el hecho de que le brinda a las personas una gran visibilidad sobre la gestión del inventario; es decir, con esto podremos responder una serie de preguntas como es la de la frecuencia en la que se debe determinar el nivel de inventario para cada artículo, o en qué momento se debe de realizar un pedido a un determinado proveedor, e incluso cuál sería la cantidad óptima para realizar una orden.

Como podemos darnos cuenta, este sistema lo que nos brinda es un panorama bastante amplio al momento de poder llevar a cabo la muy difícil tarea que en ocasiones representa la toma de decisiones, en donde lo importante en esta situación relativa a los inventarios es la de reducir costos lo más posible, no cargar costos, así como también nos ayudará a estar al pendiente de los llamados excedentes o faltantes de las diversas mercancías que se ofrecen. Algunos ejemplos de las bondades que se pueden tener con este tipo de sistemas de control son los siguientes.

• – Como bien sabemos el stock es el producto o artículos que se están ofreciendo a las personas, por lo tanto es una parte fundamental y la cual debe de tener un control de una manera eficaz, por eso mismo estos sistemas lo que hacen es saber la cantidad máxima que es la óptima para mantener en el área del almacén, esto claramente acorde con el costo que le representa a la misma, así como la cantidad de tiempo que se tarda en vender a los compradores. Y es que por ejemplo esto es algo muy bueno para conocer, porque existen productos que incluso en determinados meses del año tienen una venta mucho más fluidas que en otros meses, por eso mismo el control de inventarios nos ayudará a estar preparados en este tipo de situaciones, y en donde cuando sea la llamada temporada alta podamos tener una cantidad en promedio para evitar quedarnos sin esos artículos, y contrariamente cuando sea una temporada baja de venta de ese determinado producto, no tener demasiados que se queden ocupando un lugar en el almacén.
• Agilización de los movimientos.- Los sistemas de este estilo generalmente brindan diversos beneficios, como son la exactitud, la rapidez y eficiencia, este tipo de situaciones son muy buenas al momento de poder encontrar ese equilibrio que existe entre la oferta de lo que vendemos y la demanda, para que de esta manera no se queden o se detengan las mercancías en el almacén, y que constantemente estén fluyendo.
• Disponibilidad de los productos.- Claramente este tipo de sistemas también ofrecen una gran ayuda en cuanto a la correcta disponibilidad de los productos, y es que como hemos mencionado existen temporadas en donde algunos artículos no son ofertados, u otras en donde tienen una alta demanda, es por eso que los sistemas de este índole nos van a indicar el grado de disponibilidad que existe para todos los artículos que se tienen, esto a su vez ayuda a saber cuándo hay que pedir un resurtido.
• Ventas generadas.- Este tipo de sistemas también nos ayudan a conocer cuáles son los productos que están teniendo una mayor popularidad, debido a que podemos ir monitoreando la cantidad de productos que se han estado vendiendo en un determinado espacio de tiempo, es por eso que este sistema sin duda alguna brinda una serie de ventajas y de beneficios.

Como podemos darnos cuenta el control de inventarios, es una de las principales actividades y productos que toda empresa deben de implementar en su forma de organización, ya que estos son solamente unos cuantos beneficios pero no son todos, aún hay muchísimos más que pueden otorgar a cada sector de la empresa, es por este motivo que en Sacti ponemos a su disposición nuestros productos, que van enfocados a esta índole de las empresas, en donde sin duda alguna serán de gran ayuda para que puedan implementar una mejor manera de trabajar y en la que se darán cuenta de la gran ayuda que les ofrecen.