Beneficios de un software contable

Contar con un software contable como CONTPAQI es una excelente herramienta para facilitar el cumplimiento de las obligaciones ante el Servicio de Administración Tributaria Estos sistemas ofrecen numerosos beneficios y dedicaremos esta publicación en el blog de SACTI a hablar de los principales.

El primer beneficio de un sistema de contabilidad electrónica es que permite el análisis de información por la generación de informes o reportes que brindan datos sobre la situación financiera de la empresa. También es útil para asegurar la validez de las facturas electrónicas y otros comprobantes fiscales requeridos para respaldar las actividades de ingresos, gastos y pagos de nómina, facilitando su registro, contabilización y cumplimiento.

Otro beneficio de un sistema de este tipo es la simplificación de actividades y procesos complejos, entre los que se incluye capturar y registrar información, generar pólizas y vincular facturas. Estos sistemas facilitan el procesamiento de la información necesaria para el cumplimiento de declaraciones de impuestos y demás obligaciones de acuerdo con las actualizaciones del Servicio de Administración Tributaria.

La gestión y contabilización de facturas para cumplir las obligaciones fiscales es otro beneficio que se disfruta al contar con un software especial, pues generan los archivos en formato XML, siendo este el solicitado por la autoridad fiscal. El catálogo de cuentas, la balanza de comprobación, las pólizas del periodo, el auxiliar de cuenta y la subcuenta y el auxiliar de folios de los comprobantes fiscales son los documentos de contabilidad electrónica solicitados por el SAT, y estos softwares pueden generarlos además de reportes precisos y oportunos.

Estos son sólo algunos de los beneficios que se pueden disfrutar con un sistema de contabilidad y facturación electrónica. Les recordamos que en SACTI somos distribuidores autorizados de sistemas altamente fiables y fáciles de usar y si buscan una solución para su empresa los invitamos a ponerse en contacto con nosotros, con gusto los atenderemos.