¿Cómo llevar prácticas de emisión de Recibo Electrónico de Pagos (REP)?

En publicaciones anteriores en el blog de SACTI hablamos de los cambios en facturación electrónica según las disposiciones para llevar el complemento CFDI de pagos para RIF, según la última actualización a la Resolución Miscelánea Fiscal para el ejercicio 2019 publicada el 29 de abril en el Diario Oficial de la Federación. Para que ustedes logren implementar buenas prácticas para el cumplimiento del requisito, en esta ocasión les presentaremos algunas recomendaciones.

El primer paso es conocer los cambios del CFDI 3.3 donde se presenta la normativa para la emisión y recepción del Recibo Electrónico de Pagos (REP), pues sólo de esta manera podrán tener la seguridad de cumplir con las modificaciones realizadas más recientemente por el SAT. Consultando estos cambios podrán saber cuándo es necesario emitir el REP y en qué casos no resulta necesario, recordando que es un complemento para CFDI que aplica cuando se realizan pagos en parcialidades, diferidos, o bien, operaciones de crédito. Incluso en algunas ocasiones se opta por la emisión del REP cuando las ventas se liquidan en una única exhibición, para tener un mayor control administrativo.

También es necesario que conozcan el método y forma de pago conforme lo que se pacte al realizar una venta, pues esta información debe quedar asentada al momento de emisión del REP. Así, ustedes tendrán que verificar que todos los comprobantes digitales sean pagados bajo esas condiciones, de lo contrario tendrán que cancelar los comprobantes generados por el facturador electrónico y volver a emitirlos.

Finalmente, les recomendamos que elijan cuidadosamente el software administrativo a emplear, de modo que sea apto para la gestión de REP, prestando especial atención a la función de timbrado de comprobantes. Esto se debe al tipo de costos adicionales que pueden generarse al contar sólo con un número limitado de folios.

Les recordamos que en SACTI ofrecemos soluciones para facturar en línea con herramientas que les permitan cumplir con sus obligaciones fiscales. Contáctenos para solicitar información detallada acerca de los sistemas de facturación que ponemos a su alcance, con gusto los atenderemos.