¿Conviene actualizar el software de contabilidad? Parte II

En la actualidad, los softwares contables, como CONTPAQi, son indispensables para las empresas. Sin importar su tamaño, tanto las PYME como las grandes industrias, el departamento contable es fundamental para el manejo del capital, realizar inversiones y optimizar el crecimiento de su negocio. Para ello, es necesario tener un programa eficiente y que se mantenga actualizado.

Evaluar el estado actual de su sistema de contabilidad electrónica

Existen diferentes señales de alerta que indican que su programa contable debe ser actualizado o substituido; es importante prestar atención a estas advertencias para evitar que exista un riesgo en la gestión de sus departamentos contables. Las principales a las que deben prestar atención son:

• Si sus procesos manuales se han desbordado debido a la creciente demanda de su departamento contable.
• Hay retrasos de producción, lo que disminuye el número de venta y la toma de decisiones en la adquisición del producto.
• Cuando es muy estresante realizar informes mensuales y anuales.
• Si hay una menor fiabilidad al momento de la comprobación de datos, lo que evita inversiones fiables y tomar las medidas necesarias para asegurar su capital.

Si cuentan con un programa contable y han observado alguna de estas señales, entonces deben plantearse el buscar una nueva solución financiera para que su departamento contable funcione de forma óptima. Un buen software contable debe ser sencillo de utilizar y traer beneficios empresariales a corto y largo plazo, flexible y que pueda integrarse con los otros sistemas que gestionen su empresa.

Sistemas contables en la nube: una apuesta al futuro

Si quieren realizar una inversión a largo plazo, deben plantearse una solución de gestión contable en la nube es la mejor apuesta. Un sistema contable multiplataforma les permitirá una conexión integral con toda su empresa, así como los procesos administrativos a través de un almacenamiento flexible e ilimitado.

Gracias a su diseño, sistemas como CONTPAQi pueden ser utilizados de manera intuitiva, sin la necesidad de invertir tiempo en el aprendizaje, por lo que es una alternativa integral que no los mantendrá con lo último en tecnología, además fomentará la productividad, reducirá costes y anticipará desafíos en el futuro.

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