El software de control de inventarios y su importancia en las Pymes

La competencia empresarial en el mundo globalizado es cada vez más compleja, las empresas modernas tienen muchos más retos en materia de tecnología que hace tan sólo 20 años, periodo en el que aún no se consolidaba la globalización, la cual acompañada con el liberalismo de mercado, exigió a las empresas la creación de nuevas estrategias de venta y mercado que permitieran hacerlas competitivas frente a las grandes transnacionales.

En la actualidad, posicionarse en el mercado mundial es una tarea prácticamente imposible para la pequeña y mediana empresa; muy pocos empresarios y emprendedores han logrado conseguir este objetivo, el cual ha sido posible a través de la implementación de la tecnología y de el excelente servicio al cliente. En este sentido, uno de los softwares más modernos que logran satisfacer ambas necesidades es el software de control de inventarios, un moderno sistema de computadora que permite tener el control total del stock de la empresa, un elemento indispensable para alcanzar el éxito frente a los corporativos internacionales.

Es bien sabido por la pequeña y la mediana empresa que las empresas transnacionales son las que acaparan gran parte del mercado, una característica que es posible gracias a las enormes cantidades de dinero que invierten en publicidad, y por supuesto en tecnología que permite abaratar el costo de sus productos o servicios finales. Lo cierto es que para competir con ellas no es necesario invertir grandes cantidades de dinero; lo más importante para la competencia es la inteligencia y el análisis, dos elementos que permiten invertir en los sectores estratégicos de la empresa para lograr que compita y crezca al ritmo exigido por el neoliberalismo.

Por estas razones, así como por otras que iremos desglosando a lo largo de este artículo es que en esta nueva entrada para el blog de SACTI Tecnología, les explicaremos los múltiples beneficios que ofrece el software de control de inventarios, así como la importancia de implementarlo para lograr la creación de una empresa sólida. Esperamos que la siguiente información les ayude a esclarecer las múltiples dudas que tengan con respecto a este interesante tema.

En principio, es muy importante decir que la mayoría de los pequeños y medianos empresarios de México no conocen con detalle la importancia que tiene el control y la logística de sus inventarios, dos elementos que permiten ofrecer una excelente atención a sus clientes De esta manera, los empresarios tienden a cometer errores en el control de sus inventarios, situación que les lleva a tener mayores cantidades de producto de los que su cliente necesita o menores cantidades de producto. En el primer caso, la empresa perderá dinero por sobreproducción; mientras que en el segundo caso no lograrán satisfacer las necesidades de los clientes, situación que genera una mala reputación a la empresa, y que obliga a los clientes a mudarse con otro proveedor que sí tenga las posibilidades de satisfacer sus necesidades y las de sus consumidores finales.

Bajo esta lógica, es menester pensar que el control de inventarios es la opción por excelencia para lograr que los productos que se tengan en stock sean los necesarios y los suficientes para satisfacer las necesidades de los clientes e, inclusive, en caso de que surja una situación de emergencia.

Quienes implementan un software de control de inventarios tendrán la capacidad de ofrecer los productos que sus clientes necesitan para así lograr satisfacer sus necesidades, todo ello a través de un trato de calidad y bajo la lógica del buen servicio. Asimismo, al tener un control del inventario, es posible conocer con mayor detalle la cantidad de productos que se venden o se distribuyen, es decir que si se vende menos de lo que se produce, entonces es necesario disminuir la producción para ofrecer a los clientes productos recientes, que no se encuentren maltratados o que han perdido su calidad y sus propiedades a causa del paso del tiempo al interior del almacén. Los expertos en la materia han afirmado de manera rotunda que quienes mantienen el control y la logística de inventario a través de un software tienen la posibilidad de incrementar el número de clientes, puesto que en la era moderna lo más importante es la rapidez con la que se satisfacen las necesidades de los clientes, inclusive las de aquellos que son muy exigentes.

Quienes se encuentran interesados en este tipo de estrategia, han de saber que se trata de una estrategia que es poco costosa, lo que significa que muchas pequeñas y medianas empresas de México y de otras partes del mundo podrán implementar sin ningún tipo de complicación. Es importante decir que las empresas más importantes del mundo, desde hace más de 10 o 15 años, han implementado estrategias relacionadas con el control y la logística de inventarios, todo ello con la finalidad de ofrecer mejor atención a sus clientes, tener menores pérdidas económicas, y por supuesto, tener mayor penetrabilidad en el mercado internacional.

Sin duda, si ustedes implementan estas estrategias, podrán competir de tú a tú con las empresas internacionales, puesto que ahora tendrán un mejor control de sus inventarios, y, por supuesto, tendrán la posibilidad de ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Si ustedes y sus empresas no comienzan a implementar esta estrategia de forma inmediata, pueden tener la certeza de que en poco tiempo dejarán de crecer y la empresa se estancará.

Por estas razones es que en SACTI Tecnología invitamos a todos nuestros lectores y clientes a que adquieran un software de control de inventarios, puesto que este les permitirá gozar de todos los beneficios que ya hemos mencionado. Existen empresas que realizan este trabajo de forma manual a través de personal especializado; sin embargo, el servicio que ofrecen está sujeto a errores, y lo peor de todo es que es un servicio bastante costoso que difícilmente podrán saldar las finanzas de la pequeña y la mediana empresa. Si desean conocer más sobre nuestros sistemas de administración, y de control de logística e inventarios, los invitamos a ponerse en contacto con nuestros expertos, quienes les atenderán con el respeto y la cordialidad que se merecen.