La contabilidad electrónica y su importancia en las empresas del siglo XXI

La contabilidad electrónica es una de las actividades de la empresa que nunca deben faltar, puesto que bajo los resultados aportados por esta importante rama del conocimiento es que se pueden tomar las decisiones financieras de la compañía. Lo cierto es que la contabilidad es una disciplina que se encuentra expuesta a errores constantes, por lo que quienes realizan esta actividad deben mantener sus cinco sentidos alertas para realizar las labores de contabilidad de la empresa. No obstante, debemos decir que la ciencia y la tecnología trabajaron arduamente para desarrollar sistemas contables, los cuales tienen como objetivo central disminuir al máximo los errores, todo ello a través de una serie de algoritmos que permiten realizar las operaciones contables de manera perfecta.

Estos sistemas electrónicos tienen la capacidad de contener los registros financieros, así como de analizar la información sobre el manejo financiero de la empresa. Por ello es por lo que son los contadores quienes se encargan de seleccionar el sistema contable que será utilizado, puesto que debe ser capaz de cumplir con las necesidades y los objetivos de la empresa. De no cumplir con estos requisitos, es muy probable que no se logren satisfacer las necesidades contables, causando pérdidas económicas y, en el peor de los casos, la banca rota.

La realidad es que llevar a cabo las tareas de contabilidad de una manera tradicional, es decir de forma manual, es una labor que resulta muy complicada y que requiere de mucha atención por parte del equipo de trabajo para evitar errores en los balances finales. Por ello, en esta nueva entrada para el blog de SACTI Tecnología, una empresa dedicada a la venta de equipos de facturación electrónica y de software de contabilidad, les explicaremos las virtudes de este tipo de sistemas que facilitan las labores del contador. Esperamos que la siguiente información les sea de gran utilidad para resolver las múltiples dudas que tengan con respecto a este interesante tema.

Basta con decir que la contabilidad, como muy pocas disciplinas del mercado laboral, requiere de altos índices de concentración para evitar que se cometan errores, por mínimos que sean, ya que, si ello sucede, el especialista en contabilidad tendrá que revisar de nueva cuenta los cientos y cientos de documentos para poder detectar de manera puntual la parte en la cual se encuentra el error que alteró las cantidades finales. Básicamente, podemos decir que la contabilidad es una disciplina que abruma a quienes no tienen paciencia y a quienes les resulta difícil concentrarse.

Bajo la lógica anterior, resulta fundamental que ustedes como empresa se apoyen en la tecnología que permita evitar el error y, además, le ahorrará miles de pesos en salarios y prestaciones, las cuales son uno de los gastos más grandes que tiene las empresas. De esta manera y bajo la lógica de reducir al máximo la contratación de recursos humanos en el área de contabilidad, debemos decir que la ciencia y la tecnología han desarrollado un novedoso sistema de contabilidad electrónica que permite a las empresas ahorrar grandes cantidades de dinero al facilitar las labores a los contadores. El software de contabilidad ha sido considerado como uno de los sistemas inteligentes más eficientes que desde su creación ha permitido mantener el orden de las finanzas en las organizaciones.

Se trata de un moderno sistema que cuenta con una programación diseñada por expertos y que gracias a ello tiene la capacidad de detectar y comprobar de forma inmediata el error matemático que está afectando el resultado final de las finanzas de la empresa u organización.

Existen otras razones por las cuales este tipo de tecnologías son tan benéficas, que obtendrán al acudir con los expertos de SACTI Tecnología, distribuidores de facturador electrónico. Entre las más importantes podemos destacar:

• Permiten tener balances financieros en pocos minutos y así tomar decisiones más rápidas en cuanto a inversiones se refiere. Es común recurrir a las finanzas de la empresa para saber si la compañía se encuentra en un buen momento para realizar una inversión.
• Un informe anual realizado de forma manual puede tardar de tres a cuatro semanas en estar listo para su presentación. Cuando se realiza con un software de contabilidad, el balance estará listo en tan sólo unas horas, haciendo una gran diferencia frente a los mecanismos tradicionales.
• Al ser un sistema eficiente, el software de contabilidad permite reducir la plantilla laboral, lo cual representa una disminución bastante significativa en salarios y en prestaciones.

Sin duda, este tipo de cualidades hacen de este sistema computacional uno de los mejores, del cual nunca se debe prescindir en la empresa si se desea ser competitivos en el mercado internacional. Es por ello por lo que, si ustedes son dueños de una pequeña o mediana empresa y quieren competir con las empresas internacionales, lo mejor será que opten por el uso de un sistema de contabilidad computarizado. Sin embargo, es muy importante que compren este tipo de sistemas con una empresa especializada y que cuente con la experiencia suficiente en el ramo, ya que sólo ellos pueden ofrecer los mejores softwares para su empresa o negocio. Por fortuna para quienes leen este artículo, deben saber que una de las mejores opciones que actualmente existe es SACTI Tecnología, una empresa en donde nuestro objetivo central es la satisfacción total de nuestros clientes.

Si después de leer este artículo usted ha quedado completamente convencido de que lo que necesita para incrementar sus ganancias es un software de contabilidad, lo mejor será que se ponga en contacto con nosotros, los expertos de SACTI Tecnología, una empresa que ofrece servicios avalados por un personal que cuenta con casi 10 años de experiencia en el mercado, ofreciendo sus productos y conocimientos para lograr de una manera eficaz y eficiente llegar a los resultados que nuestros clientes esperan. Contamos con productos como facturación, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad electrónica y un módulo de compras que te permitirá administrar cada área de tu negocio de la mejor manera, para que se obtengan los resultados que esperan.