¿Por qué los inventarios son clave para una empresa?

Uno de los factores principales que influyen en el desempeño de las empresas y en la administración de las ganancias que obtienen, es el control de inventarios. Esto aplica para cualquier tipo de empresa, sin importar su tamaño, nivel productivo o sector al que pertenezca, y si se realiza correctamente, garantiza que sus actividades no se vean interrumpidas debido a falta de organización en la administración de los recursos que maneja.

Por la importancia que tiene el control sobre los inventarios, podría parecer hasta innecesario hablar del tema. Sin embargo, en la actualidad existe aún un gran número de empresas que no invierten en la creación y operación de un sistema de control adecuado a sus necesidades particulares, lo que repercute de manera negativa en sus operaciones, principalmente en lo que a disponibilidad de materiales o productos para ofrecer un servicio adecuado a los clientes se refiere.

Se tiene registro de la existencia de herramientas de organización similares a las que se aplican en la actualidad desde la antigüedad, utilizadas principalmente para la administración de alimentos, por ejemplo, en períodos en que escaseaban por sequía. A través de los años, las necesidades de administración de recursos se mantuvieron, pero las herramientas utilizadas para llevar a cabo esta tarea se han modificado bastante, y gracias a los avances tecnológicos, hoy en día disponemos de diferentes alternativas para hacer del control de inventario algo mucho más sencillo, como las que ofrecemos en SACTI.

Si bien es cierto que en el mercado es posible encontrar servicios de especialistas en el control de inventario y herramientas sofisticadas para que el proceso sea fácil y rápido, aún resulta muy común que las empresas descuiden este aspecto, que es fundamental para la administración de cualquier negocio. Son múltiples las razones por las que los inventarios no reciben la importancia necesaria, y entre las más comunes se encuentra la idea de que si el personal está muy familiarizado con sus activos, invertir tiempo, esfuerzo y dinero en llevar un inventario no es prioritario.

Con el paso del tiempo este error tiene consecuencias negativas, pues al momento de evaluar si el plan de operación está dando los resultados esperados y, al analizar las utilidades, es fundamental contar con un registro en el que se representen los recursos; en este sentido, los inventarios son herramientas de control para respaldar y validar las actividades propias de la empresa, sin mencionar que cuando se someten a procesos de auditoría, los inventarios son un requisito indispensable que agiliza tales procesos.

Les recordamos que en SACTI ofrecemos soluciones para mejorar la gestión y organización de empresas, como inventarios y contabilidad electrónica. Contáctenos para solicitar información detallada acerca de nuestros servicios, con gusto los atenderemos.