Puntos en los que facturar en línea benefician a las empresas

Llevar a cabo la tarea de facturar en línea es uno de los procedimientos que se han ido abriendo camino en todos los nichos empresariales, en donde cada vez la alta demanda y por el mismo ritmo de vida que van teniendo las personas, es necesario el contar con un sistema que pueda realizar toda esta labor de una forma más rápida y ciertamente muy eficaz.

Este es uno de los principales pasos que cada empresa debe de implementar en algún momento de su desarrollo corporativo, ya que como bien sabemos la tecnología va alcanzando a todos los puestos y haciéndolos más modernos, es por eso que ahora se hace uso de una serie de programas que son de índole informático, y que tienen una arquitectura en su software que facilita y hace más amable este trámite, dejando de lado el aspecto en donde todo era manual.

Claramente la factura electrónica que se le suele conocer con el nombre de Comprobante Fiscal Digital (CFD) y Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) representan una serie de ventajas y beneficios para las empresas, y esto es algo que la misma SAT ha publicado, ya que hablando íntegramente de todas estas bondades que se nos presentan al realizar un trámite y proceso de este índole por la vía online, hace que las empresas lleguen a ahorrar hasta un 80% de los costos de operación, ya que esto abarca la impresión y el almacenamiento de las facturas, es por eso que se considera como una de las opciones más viables y benéficas para las empresas.

Ahora bien, algunos beneficios que son ofrecidos por la vía de la llamada facturación electrónica son los siguientes.

• Menos tiempo administrativo.- Como bien sabemos, en ocasiones este tipo de situaciones son en las que se llega a perder tiempo debido a la magnitud y a la información que se está manejando, ya que como podemos suponer todo debe de quedar en perfecto orden y bien realizado; por otra parte también tenemos el factor humano, que es uno que en ocasiones puede hacer que todo funcione muy bien, o contrariamente puede brindarnos una serie de resultados adversos, en donde no estamos ajenos a los errores o pequeñas situaciones que se van de las manos. Simplemente es por eso que en este sentido el llevar a cabo la acción de facturar en línea, es una de las mejores opciones y elecciones que podemos llevar a cabo.
• Facilidad los procesos de auditoria.- Claramente, el tener todo de una forma digital sirve ampliamente para facilitar procesos que se llevan a cabo y que son necesarios de obtener en ciertas situaciones como cuando se lleva a cabo una auditoria, en donde muchas veces piden ciertos comprobantes o papeles, y que en la vieja andanza, es decir de la manera tradicional en papel, se tiene que buscar en las oficinas, en los folders, en los almacenes donde se encuentran los archivos de esa índole; contrariamente cuando uno opta por lo electrónico se facilita ampliamente los procesos como este, ya que solamente se debe de realizar una búsqueda en un dispositivo o computadora para así poder acceder a los archivos que contienen toda la información que se requiere en ese momento.
• Envío de comprobantes inmediato.- Cuando se hace uso de la plataforma online, uno puede enviar los diversos comprobantes que se obtienen al momento de facturar en línea a cualquier persona que queramos y en el momento que sea necesario, esto de la forma tradicional es difícil de hacerlo ya que se debe de enviar mediante algún tipo de empresa que se dedique a los envíos de este tipo de papeleo, o simplemente contratar a un repartidor, en cualquiera de los casos este tipo de envíos va a tardar un lapso de tiempo en llegar.
• Fácil de almacenar.- Claramente este tipo de archivos online pueden quedarse guardados en el servidor, pero eso no es todo, ya que las personas son libres de realizar las descargas de sus facturas en formatos que son ampliamente reconocidos como son los XML y los PDF, los cuales pueden ser almacenados en el equipo que la empresa o persona le destine a este tipo de documentos, esto a su vez sirve para ahorrar espacio, ya que muchas veces en vez de dedicarle un espacio o todo un librero a este tipo de documentos uno lo puede guardar en USB, en la nube, el un disco duro, etc.
• Apoyo al planeta.- Claramente el apoyo al planeta es una responsabilidad social que muchas empresas comienzan a adquirir, en muchos casos optan por apoyar haciendo uso de papel reciclado, en otras circunstancias lo que se hace es dejar de utilizar los papeles y hacer uso de la vía online, en este sentido es en donde podemos ayudar, ya que al dejar de utilizar papel para imprimir este tipo de documentos estamos ayudando a que no se esté gastando más material como son las hojas.
• Asistencia multiplataforma.- Muchas veces se tiene el temor de que al comenzar a utilizar las ventajas que representan los software de esta índole para facturar, uno puede llegar a cometer una serie de errores y que nadie va a brindar un apoyo real en las dudas. Contrariamente a este pensamiento, con nosotros en Sacti ofrecemos un apoyo multiplataforma y esto es porque podemos brindarles asistencia en las vías del teléfono, correo electrónico y en el chat, de esta forma siempre estaremos asesorándoles en lo que sea que tenga duda o no entiendan.

Como podemos darnos cuenta, el hecho de que la tecnología este complementando nuestra vida nos ofrece nuevas formas de realizar las actividades que estamos acostumbrados, y es que facturar en línea es una de ese tipo de acciones con las que las empresas se ven ampliamente beneficiadas, y que ayuda a todas las empresas a reducir costos y a tener todo en un mayor orden. Es por eso que en Sacti les ofrecemos todos nuestros servicios de esta índole para que ustedes puedan tener siempre la mejor calidad, ya que si algo nos caracteriza es ser siempre los mejores en lo que hacemos; no lo piensen más y llámenos, que les brindaremos toda la información que lleguen a necesitar.