¿Qué objetivo tiene el control de inventarios?

Las herramientas tecnológicas con las que contamos en nuestros días hacen que el control de inventarios sea mucho más sencillo. Existen diferentes tipos de sistemas diseñados especialmente para ello, con las que se puede llevar un registro detallado de los activos, sin tener que hacer una gran inversión de dinero o tiempo.

En términos generales, estos sistemas de control y administración funcionan a partir de bases de datos que contienen la información requerida sobre los activos y las operaciones que se desean monitorear, y pueden contar con funciones especializadas, como la generación de reportes. Cabe mencionar que los inventarios se pueden controlar a diferentes niveles, según las necesidades específicas que presente cada empresa en lo referente a gestión de recursos, por lo que las herramientas empleadas para ello deben responder a estos requerimientos.

El objetivo básico del inventariado dentro de cualquier empresa es tener un control sobre las operaciones de entrada y salida de activos, con la finalidad de mantener los niveles adecuados de insumos para satisfacer la demanda del mercado. Un sistema de inventarios, en este sentido debe permitir identificar el momento preciso en que se tienen que actualizar los pedidos a los proveedores y realizar las órdenes correspondientes, y para ello hace uso de herramientas que calculan factores como la demanda de insumos en un período, el tiempo que toma levantar la solicitud de pedido y los plazos de entrega de las ordenes por parte de los proveedores.

Hasta hace algunos años, los cálculos se tenían que hacer de manera manual, pero actualmente, si se configura el sistema correctamente y si se mantiene la base de datos actualizada, los sistemas de control de inventario se hacen cargo de estas tareas, por lo que ya no existe ninguna excusa para no contar con un buen inventario que contribuya a la operación de las actividades de la empresa en cuestión. En SACTI ofrecemos soluciones para hacer mucho más sencillo el proceso, además de otros implicados en los procesos de gestión y operación de una empresa.

Contáctenos si están interesados en conocer nuestros servicios para gestión de inventarios, contabilidad electrónica o facturación, con gusto los atenderemos.