Recomendaciones para la elección de un sistema de contabilidad. Parte I

Uno de los sistemas de contabilidad más fiables por ser muy completo y fácil de usar es CONTPAQI, el que brinda a las empresas herramientas contables para la captura, registro y contabilización de su información fiscal y financiera. Si bien este es el sistema que más recomendamos en SACTI, conviene que sepan cómo tomar la mejor decisión entre las diferentes opciones existentes, y por ello dedicaremos esta publicación en nuestro blog a hablar del tema.

Son varios los factores que se recomienda tener en consideración para la elección de un sistema de contabilidad electrónica. En primer lugar, lo que nosotros sugerimos buscar es que el sistema cuente con actualización fiscal permanente. Sólo con actualizaciones permanentes será posible cumplir con las disposiciones establecidas por el Servicio de Administración Tributaria. En este punto conviene mencionar que los sistemas deben generar los archivos requeridos para la presentación de contabilidad en formato XML. También es conveniente que incluya reportes de verificación para poder corroborar toda la información antes de que sea enviada al Servicio de Administración Tributaria. En especial estos reportes tienen que cuidar la relación de los códigos agrupadores en los archivos XML de la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas para que no existan omisiones.

La siguiente característica que es conveniente revisar en un sistema de contabilidad es qué tan sencillo resulta capturar la información. Lo ideal es que el sistema ofrezca ayuda en el proceso de captura de información del método de cobro de pólizas e ingresos para el cumplimiento de lo establecido en la última actualización del Servicio de Administración Tributaria. Que el sistema cuente con herramientas como administrador de documentos digitales y otras complementarias para agilizar la recepción y validez de los documentos en formato XML de los comprobantes fiscales digitales por internet.

En la segunda parte de esta publicación hablaremos sobre otros aspectos que conviene tener en cuenta al momento de elegir un sistema de contabilidad y facturación electrónica. Les recordamos que en SACTI somos distribuidores autorizados de los mejores sistemas, y para mayor información sobre las soluciones que ponemos a su alcance sólo tienen que contactarnos, con gusto los atenderemos.