Recomendaciones para la elección de un sistema de contabilidad. Parte II

El sistema de contabilidad CONTPAQI reúne todas las características que los expertos recomiendan se deben buscar en uno de su tipo. En la primera parte de esta publicación en el blog de SACTI presentamos algunos de los principales factores a tener en consideración para la elección de un sistema de contabilidad, y para que ustedes logren tomar la mejor decisión, en esta ocasión continuaremos con el tema.

Además de ofrecer una actualización fiscal permanente, generar reportes de verificación, de agilizar la captura de información y herramientas complementarias para la recepción y validación de los archivos contables generados, conviene que los sistemas de contabilidad electrónica reúnan otras características. El que sean capaces de generar documentos en formato XML es fundamental, así como usar el código agrupador del SAT en el catálogo de cuentas, balanza de comprobación, de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con lo establecido por el Sistema de Administración Tributaria.

Otra característica que conviene buscar en los sistemas de contabilidad es la asociación de los comprobantes fiscales digitales por internet y el recibo electrónico de pagos con las pólizas, esto es de utilidad para hacer la integración del recibo electrónico de pagos en la póliza. Esta función les permitirá visualizar fácilmente la información de las facturas asociadas.

Finalmente conviene que el sistema facilite la entrega de documentos y que se encuentre autorizado por el Servicio de Administración Tributaria como Proveedor de Certificación de Recepción de Documentos Digitales (PCRDD). Con esto el sistema se convierte en un intermediario que permite la entrega en diferentes documentos digitales a la autoridad fiscal para asegurar que se cumplan las obligaciones y trámites fiscales en los plazos establecidos. El PCRDD recibe, revisa y sella los documentos enviados, y es de ayuda para evitar posibles contingencias.

En futuras publicaciones en el blog de SACTI hablaremos sobre otras características básicas que deben tener los sistemas de contabilidad y facturación electrónica. Para mayor información contáctenos, con gusto los atenderemos.