Ventajas del software CONTPAQi

CONTPAQi es un software de gestión empresarial que permite con distintas versiones para la gestión de ciertos departamentos, como contabilidad, bancos, nóminas y facturación electrónica; el más común es el de contabilidad, que ayuda a gestionar su departamento contable, reduce los errores humanos y permite hacer más eficientes las operaciones.

El departamento contable de las empresas es fundamental para todos los negocios, ya que es el encargado de manejar el capital y todas las actividades de ingresos y egresos. Una mala administración contable puede acarrear muchos problemas, no sólo económicos, también fiscales al momento de presentar sus declaraciones ante el SAT.

Los sistemas de contabilidad electrónica facilitan la captura, el registro y la contabilización de su información fiscal y financiera a través de un sistema amigable y fácil de utilizar por todas las personas.

¿Por qué utilizar este software contable?

Este sistema contable es integral y está diseñado para poder realizar todas las actividades contables de una manera sencilla y automatizada al momento de procesar la información contable, financiera y fiscal de sus negocios. De igual manera, permite la recepción de comprobantes fiscales digitales y brindan una visión global del estado de su negocio.

Entre las razones por las que deben utilizar CONTPAQi están:

• Se adapta fácilmente al manejo de su contabilidad, sin importar el tamaño de su negocio, el número de facturas que deben emitir y el capital que manejen.
• Facilita la recepción de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), así como su emisión.
• Es eficiente en el cálculo y control IETU, IVA, DyP y DIOT.
• Incrementa la velocidad de búsqueda de información fiscal y financiera.
• Les brinda facilidad de captura de datos.
• Es versátil en la generación de reportes para diferentes periodos, ya sean semanales, mensuales y anuales.
• Agiliza la consulta de información contable y financiera.
• Ahorra tiempo al poder ser integrada con otros procesos, tanto contables como financieros.
• Ventajas del uso de software contable

Los programas de contabilidad electrónica son capaces de unificar y automatizar toda la operación contable, junto con la operación comercial de sus empresas, esto les permitirá tener una ventaja competitiva en el mercado actual, lo que puede llevar a sus empresas al éxito.

Una vez que hayan logrado automatizar las operaciones contables podrán contar con más tiempo para su empresa y requerir de menos personal especializado. Además, si optan por el software CONTPAQi existen muchos beneficios para sus empresas, entre los que se pueden destacar:

• Mayor velocidad en la ejecución de los procesos contables, como el manejo de nómina, facturación, control de entradas y salidas, entre otros.
• Aumento en el volumen de producción, ya que al llevar de manera ágil su administración contable con un mínimo de recursos podrán enfocarse e invertir mejor en la mejora de la calidad de sus productos y servicios, así como aumentar su cartera de clientes.
• Contarán siempre con información contable en tiempo real, lo que permite tomar decisiones más acertadas sobre el rumbo de su negocio.
• Reducirán los gastos de la empresa. Al operar mediante un programa contable las tareas de las que se tendrá que encargar su departamento serán mínimas, ya que la mayoría se automatizarán, por lo que reducirán su personal y por ende los gatos de la empresa.
• Reducción de errores en los cálculos contables. Es muy común que el personal del departamento contable cometa un error de dedo, pierdan o transpapelen documentos, lo que puede generar problemas contables; sin embargo, con los programas de contabilidad se reducen de manera significativa los posibles errores.
• Capacidad de generar los informes. Los informes son fundamentales para tomar las desiciones más importantes de sus negocios y conocer el estado en que se encuentra. Con los sistemas de contabilidad podrán generar cualquier tipo de informes en el momento en que los necesiten.
• Consejos para elegir el mejor programa contable

Es importante que al momento de seleccionar el mejor programa contable para sus empresas consideren las necesidades particulares de su negocio, de esta manera podrán aprovechar al máximo el sistema y tendrán beneficios a corto plazo. Elegir un sistema contable no debe tomarse a la ligera, ya que se trata de una inversión que debe dar frutos a largo plazo, además deben contemplar que la información contable y financiera es fundamental para los negocios.

El software contable no sustituye a un contador, sino que lo complementa, por ello deben seleccionar uno que sea sencillo de utilizar y permita la conectividad entre los directivos, gerentes, el departamento contable y su contador.

Con CONTPAQi pueden cargar, verificar validar, detectar duplicados, almacenar y consultar los CFDI y toda la información contable en tiempo real, además pueden clasificar la información de sus comprobantes en papel y los XML, genera automáticamente los balances y pueden conciliar fácilmente sus declaraciones mensuales y anuales gracias a sus reportes.

Asimismo, es muy versátil al contar con conexión a la nube, pueden capturar los movimientos contables a través de internet mediante una restricción de dirección IP para aumentar la seguridad y delimitar las personas que puedan entrar al programa. Así como pueden obtener estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, conocer al momento el resultado del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio y cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, entre otros.

Para adquirir CONTPAQi e implementarlo en su negocio, acudan con los especialistas de SACTI. También les ofrecemos la capacitación de la mano de nuestro personal que se encuentra totalmente certificados para ofrecerle el mejor servicio en la implementación y configuración de las herramientas que requieran, y posteriormente en el seguimiento de cada proyecto. Con más de diez años de experiencia en el mercado y decenas de clientes que los recomiendan les garantizamos que sacarán el mejor provecho de sus herramientas contables. Para más información pueden contactarnos en nuestras líneas telefónicas o por correo electrónico, con gusto uno de nuestros asesores los contactará para brindarles las mejores soluciones para la contabilidad y facturación electrónica de sus negocios.